Dalam era digitalisasi yang semakin berkembang, berbagai aspek bisnis mengalami transformasi, termasuk dalam hal pendirian dan pengelolaan badan usaha. Pemerintah Indonesia telah mengambil langkah maju dengan memperkenalkan peraturan yang mengakomodasi digitalisasi dalam pembuatan Akta Perusahaan Digital. Perubahan ini bertujuan untuk menyederhanakan proses administratif, meningkatkan efisiensi, serta mendukung ekosistem bisnis yang lebih modern dan transparan.
1. Apa Itu Akta Perusahaan Digital?
Akta Perusahaan Digital adalah dokumen pendirian dan perubahan perusahaan yang dibuat dan disahkan dalam bentuk digital oleh notaris serta diakui secara hukum oleh sistem administrasi negara. Dengan adanya peraturan baru, perusahaan kini dapat melakukan proses legalitas secara daring tanpa harus hadir secara fisik di hadapan notaris atau lembaga terkait.
Dokumen digital ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan akta fisik karena telah menggunakan tanda tangan elektronik dan sistem verifikasi berbasis digital yang terintegrasi dengan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham).
2. Peraturan Baru yang Mendukung Digitalisasi Akta Perusahaan
Pemerintah telah menerbitkan regulasi yang memungkinkan digitalisasi dalam proses pembuatan dan pengesahan akta perusahaan. Beberapa peraturan yang mendukung hal ini antara lain:
- Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, yang menyederhanakan proses perizinan usaha, termasuk penggunaan sistem digital dalam administrasi perusahaan.
- Peraturan Menteri Hukum dan HAM yang mengatur penggunaan sistem elektronik dalam pengesahan akta perusahaan.
- Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH) dari Kemenkumham yang memungkinkan notaris untuk mengajukan akta perusahaan secara online dan mendapatkan pengesahan secara digital.
Dengan adanya regulasi ini, proses pembuatan akta perusahaan menjadi lebih cepat dan transparan tanpa harus bergantung pada dokumen fisik.
3. Manfaat Digitalisasi Akta Perusahaan
Digitalisasi akta perusahaan membawa berbagai manfaat bagi dunia usaha, antara lain:
- Efisiensi Waktu dan Biaya
Proses yang sebelumnya memerlukan waktu berminggu-minggu kini dapat dipercepat dalam hitungan hari. Digitalisasi juga mengurangi biaya administrasi dan perjalanan yang biasanya diperlukan dalam proses legalitas perusahaan. - Kemudahan Akses dan Penyimpanan
Dokumen digital dapat dengan mudah diakses dan disimpan dalam sistem elektronik, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik. Selain itu, integrasi dengan sistem pemerintah mempermudah pengecekan status hukum perusahaan. - Keamanan dan Kepastian Hukum
Dengan penggunaan tanda tangan elektronik tersertifikasi dan enkripsi data, akta digital tetap memiliki validitas hukum yang kuat dan terhindar dari pemalsuan atau penyalahgunaan dokumen. - Mendukung Ekosistem Digital dan Investasi
Digitalisasi akta perusahaan mendukung ekosistem bisnis yang lebih fleksibel, terutama bagi startup dan investor asing yang ingin mendirikan usaha di Indonesia. Dengan kemudahan administrasi, diharapkan semakin banyak investasi yang masuk ke dalam negeri.
4. Tantangan dan Solusi dalam Implementasi Akta Digital
Meskipun membawa banyak manfaat, ada beberapa tantangan yang perlu diperhatikan dalam implementasi akta perusahaan digital, di antaranya:
- Keamanan Data dan Kepercayaan Publik
Peningkatan keamanan siber menjadi hal yang krusial dalam menjaga integritas dokumen digital. Pemerintah dan pelaku usaha harus memastikan sistem yang digunakan aman dari risiko peretasan atau penyalahgunaan data. - Adaptasi dan Literasi Digital Notaris
Notaris sebagai pihak yang berwenang dalam pembuatan akta harus menyesuaikan diri dengan sistem digital. Pelatihan dan sosialisasi mengenai penggunaan sistem digital perlu diperkuat agar transisi berjalan lancar. - Harmonisasi Regulasi
Beberapa peraturan lama yang masih mengandalkan dokumen fisik perlu diperbarui agar selaras dengan sistem digital yang diterapkan. Hal ini memerlukan koordinasi antara berbagai kementerian dan lembaga terkait.
Kesimpulan
Peraturan baru mengenai Akta Perusahaan Digital merupakan langkah positif dalam mendukung digitalisasi dan kemudahan berusaha di Indonesia. Dengan sistem yang lebih cepat, aman, dan efisien, perusahaan dapat menjalankan operasionalnya tanpa terhambat oleh prosedur administratif yang rumit.
Namun, tantangan dalam implementasi tetap perlu diatasi melalui peningkatan keamanan, edukasi digital, dan harmonisasi regulasi agar digitalisasi ini dapat berjalan optimal. Dengan kesiapan yang baik, Indonesia dapat semakin kompetitif dalam menarik investasi dan membangun ekosistem bisnis berbasis digital yang lebih modern.
